Er staan enkele fouten in uw formulier. Corrigeer het volgende:
Zoek een vergaderruimte
Voorbeeld van opstelling van de zaal
Heeft u hotelkamers voor overnachtingen nodig?
Stuur een verzoek in om hoteloffertes te ontvangen voor uw evenement.
Groepstarieven voor het hotel
BESCHIKBARE HOTELSMomenteel zichtbaar van de resultaten |
|
|
|
Bent u een speciaal evenement aan het plannen?
Bent u een evenement aan het plannen zoals een verkoopbijeenkomst, inzamelingsactie voor een liefdadigheidsdoel, prijsuitreikingsdiner, geschenkenlunch, modeshow, vakbeurs, carrièrebeurs, kerstfeest of een andere gelegenheid waarvoor u een vergader- of receptieruimte nodig hebt? Via onze website voor vergarderruimte kunt u uit meer dan 50.000 hotels en locaties kiezen om de ideale locatie te vinden voor uw speciale evenement en budget. Vul gewoon het korte formulier in met uw wensen en de locaties zullen evenzo reageren met offertes over de geslaagde uitvoering van uw evenement op hun locatie. U kunt geavanceerde filters gebruiken om volgens prijs of sterrenklassering te rangschikken. De "Hotelkaart" laat hotels, ruimte en tarieven op een kaart zien.
Verhuur van vergarderruimten
Huur van een vergarderruimte of receptieruimte is een bedrag dat in rekening wordt gebracht voor het gebruik van de ruimte over een bepaalde periode. Sommige locaties kunnen dit huurbedrag verlagen of geheel weglaten afhankelijk van het bedrag dat aan eten en drank wordt uitgegeven, audiovisuele apparatuur die nodig is of hoeveelheid gastenkamers die worden geboekt. De tijd voor 'opstellen en afbreken' (de tijd die u vooraf en achteraf nodig hebt om alles op te stellen en weer weg te halen) kan ook invloed hebben op de kosten voor de ruimte. Indien uw evenement meerdere dagen duurt, uw ruimte moet blijven staan of "24 uur moet worden vastgehouden" (zodat de locatie deze ruimte niet aan iemand anders kan verhuren voor de duur van uw evenement) kan tevens invloed hebben op de huurprijs van de vergaderruimte.
Belastingen en vergoedingen
Er moet vaak belastingen en vergoedingen worden betaald over de huur van vergaderruimten, eten en drank, audiovisuele apparatuur en gastenkamers. De huur van vergaderruimte is meestal belastbaar en er zijn vaar servicekosten aan verbonden voor het personeel dat de zaal volgens de specificaties moet inrichten. Bij een receptie worden de prijzen op het menu meestal aangeduid met "plus plus". Dit betekent dat de prijs x per persoon is, plus btw, plus service. De servicekosten bij eten en drank hebben betrekking op het bedienend personeel. Op audiovisuele kosten staat belasting en servicekosten hebben betrekking op de technici die hiervoor nodig zijn (wanneer u audiovisuele apparatuur nodig hebt). Wanneer u een vakbeurs organiseert kunnen er kosten zijn voor kiosken, vooral wanneer er tafelkiosken worden gebruikt, omdat de locatie voor de tafels en het linnengoed zorgt. Gastenkamers zijn belastbaar en zijn vaak onderhevig aan toeristentoeslag en overige kosten. Er kunnen extra kosten zijn voor internet of toegang tot fitnessruimtes. Sommige hotels hebben een "resortvergoeding", wat een vergoeding is voor elke gastenkamer, ongeacht u gebruik maakt van de aangeboden diensten. Hierover kan soms worden onderhandeld. Let ook op of er kosten zijn verbonden aan parkeren, of zelf- en valetparkeren worden aangeboden, of één hiervan en of eventuele kortingen worden gegeven voor uw groep of evenement.
De bovenstaande beschrijving van onkosten, bealstingen, kosten en vergoedingen zijn een ruwe samenvatting van sommige belangrijke onderdelen die de evenementeplanners vinden, maar zijn zeker niet volledig. Sommige kosten zijn niet van toepassing op uw evenement afhankelijk van de activiteiten en de locatie en er kunnen andere kosten zijn die er niet bij staan. Elk hotel en locatie is anders en de prijsstelling is uniek voor elke locatie en evenement. Denk eraan dat u aan elke locatie vraagt om een totale prijsopgave en vraag aan de contactpersoon om alle belastingen, vergoedingen en servicekosten te specificeren, om verrassingen te voorkomen. Hierdoor kunt u ook gemakkelijker offertes met elkaar vergelijken. Sommige locaties kunnen heel wat "extra's" hebben (zoals gratis internet, geen tentoonstellingskosten, enz.) die aanzienlijk in de kosten kunnen besparen of dit kunnen dingen zijn die geen invloed hebben op uw evenement of totale kosten. U kunt het beste een weloverwogen besluit nemen wanneer de kosten van het evenement transparant zijn, en dit kunt u het beste bereiken door aan de contactpersoon bij elke locatie te vragen om alles vooraf bekend te maken.
Rechtstreeks contact met de cateringmanager
Om een gesprek te voeren over uw evenement, moet u de ontvangen reacties op uw aanvraag bij uw account lezen. Nadat u offertes van hotels en locaties hebt ontvangen, kunt u kiezen waarin u interesse hebt en verdere corresponderen over uw evenement. Meestal zult u te maken krijgen met de catering- of evenementmanager. Deze contactpersoon zal u met het evenement en de details helpen voor zover die van toepassing zijn op hun locatie. Zodra u een locatie hebt uitgekozen, zal dit uw contactpersoon zijn voor het contracten de planning. Deze persoon zal vaak ook aanwezig zijn tijdens uw speciale evenement, waarbij u tevens contact zult hebben met de "receptiemanager" die de leding heeft over het bedieningspersoneel en die de verantwoordelijk is voor de logistiek.
We hopen dat uw evenement een groot succes zal worden!
Het is belangrijk om een gedenkwaardig evenement in een omgeving met vriendelijke service te organiseren. We waarderen alle evenementen van onze klanten en willen dat u een uitzonderlijke ervaring hebt. Indien u hulp nodig hebt tijdens het planningsproces of feedback wilt geven over een hotel, locatie of onze service, neem dan a.u.b. contact met ons op. We verheugen ons erop om er een geslaagd evenement van te maken.
de juiste vergaderruimte vinden
Omdat er zoveel verschillende vergaderruimtes te huur zijn, zal onze website voor vergaderruimtes u helpen om de ruimte voor uw gelegenheid te kiezen en in te delen. Opstellingen van de ruimte zijn: bestuurskamer - ideaal voor officiële, zakelijke vergaderingen; leslokaal - een aangename, onderwijsomgeving; theater - het meest geschikt voor professionele presentaties; open vierkant - ideaal voor grote commissievergaderingen; en u-vorm - bevordert groepsdiscussies en congres en receptieruimte. Of u nu een flexibele of efficiente indeling nodig hebt, wij kunnen u helpen bij het vinden van een geschikte vergaderruimte. Opstelling, oppervlakte en overige mogelijkheden van de vergaderruimte is afhankelijk van de beschikbare locaties.